Ein ambitionierter Auftrag des Verteidigungsministers: Die Reorganisation des Bereichs Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung

Neue Standorte für mehr Expertise

Am 20. Mai hat der Minister den Verteidigungsausschuss über den aktuellen Stand seiner Reform der Beschaffung berichtet und anschließend auch die Presse informiert. Demnach wird im BAAINBw eine dimensionsbezogene Matrixorganisation eingeführt, neue Standorte für mehr Expertise aufgebaut, die Zusammenarbeit mit Forschung und Industrie vertieft sowie der Bereich Wirtschaft und Recht deutlich gestärkt, um hier nur die wesentlichen Punkte zu nennen. So sollen Geschwindigkeit und Effizienz in der Beschaffung verbessert werden, um die Verteidigungsfähigkeit Deutschland zu gewährleisten. Zweifellos ist das BAAINBw wesentlicher Prozesspartner bei Beschaffung und Nutzung, aber eben nicht alleiniger Entscheider in der Beschaffungsorganisation. Viele Handlungsstränge laufen im BAAINBw zusammen und sind unter gegebenen Rahmenbedingungen zielführend zu verknüpfen.

Hierzu bilanziert Hauptmann Lukas Jochum, Vorsitzender Zentraler Bereich, zu dem das BAAINBw gehört: „Die Informationen zur Umstrukturierung verdeutlichen die Komplexität der Aufgabenstellungen und zeigen darüber hinaus, dass eine erfolgreiche Reorganisation des BAAINBw einen entscheidenden Beitrag zur materiellen Einsatzfähigkeit unserer Streitkräfte bilden wird."

Was sagen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dazu?

Die Interessenvertretungen wurden zwar vorab informiert, aber zum Schweigen verpflichtet. Das gab zu denken. Als dann die Informationen auf Managementebene für alle verfügbar waren, waren nicht wenige erstaunt. So viel Geheimniskrämerei vorab für diese hochaggregierten Zielsetzungen und strategischen Absichten, die viel Interpretationsspielraum zulassen? Das kann man zukünftig auch geschmeidiger gestalten, um von vorneherein Gerüchten keinen Raum zu geben und Verunsicherungen zu vermeiden. Mit den Zielen der Reorganisation können die meisten jedenfalls sehr gut leben, so ist im Haus zu vernehmen.

Machen ist krasser als wollen – es kommt auf die Umsetzung an

Die entscheidenden Transformationsschritte stehen jetzt an. Nun müssen die identifizierten Optimierungspotenziale gehoben werden, die Ablauforganisation (Arbeitsprozesse einschließlich IT) muss effizienter gestaltet und schließlich die Aufbauorganisation (Kästchen) angepasst werden. Selbstverständlich soll das den laufenden Betrieb möglichst wenig beeinträchtigen. Es bleibt aktuell spannend, vor allem bleibt zu hoffen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihre zivile wie militärische Expertise praxisgerecht einbringen können. In der Fachliteratur zu Reorganisationen wird die Einbindung der Betroffenen als wesentlicher Erfolgsfaktor beschrieben. Transparenz definiert sich demnach nicht als Managementvokabular, vertrauensbildende Transparenz ist eine herausragende Führungsaufgabe. Letztendlich basiert Erfolg auf angemessener Information der Beteiligten.

Setzen wir also die gute Absicht der übergeordneten Führung bestmöglich und engagiert um, lassen wir uns von Dritten die Reorganisation nicht schlecht reden bzw. schreiben. Es geht schließlich um unsere Bundeswehr und last but not least um uns als Angehörige der Bundeswehr. Mehr Motivation geht kaum. Der Deutsche BundeswehrVerband und der Zentrale Bereich bleiben an dem Thema dran und werben für eine stärkere Einbindung der umsetzenden Arbeitsebene.