Foto: Bundeswehr/Jana Neumann

Foto: Bundeswehr/Jana Neumann

23.05.2022
DBwV

Sekretär (m/w/d)

Der Deutsche BundeswehrVerband e.V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder.

Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Büroleitung eine(n)

Sekretär (m/w/d)

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Pflege von Adressdatenbanken
  • Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
  • Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
  • Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten Team. Die Position ist angemessen dotiert und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung erhalten Sie ein dreizehntes Entgelt, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, ein vergünstigtes Jobticket und anderes mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sehr gut! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintritts (bitte ausschließlich auf elektronischem Wege) an die Personalabteilung des DBwV e.V., Stresemannstraße 57, 10963 Berlin - Bewerbung@dbwv.de

Datenschutz:
Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.